Descripción de Cargo: Asistente de Recursos Humanos
El Asistente de Recursos Humanos es el soporte administrativo del área de personas, encargado de mantener al día la documentación legal de los colaboradores, los archivos de personal y asistir en la entrega diaria de servicios de RRHH.
¿Cuáles son las funciones de un/a Asistente de Recursos Humanos?
- Mantener actualizadas las carpetas de personal físicas o digitales.
- Preparar contratos de trabajo, anexos y finiquitos bajo supervisión.
- Controlar la asistencia diaria y ausentismo del personal.
- Apoyar en el proceso de carga de información para la nómina de pagos.
- Gestionar la firma de documentos legales y entrega de liquidaciones.
- Recepcionar y tramitar licencias médicas o permisos especiales.
- Atender de forma presencial o remota las dudas básicas de empleados.
- Colaborar en la logística física de capacitaciones y eventos internos.
- Actualizar la base de datos de empleados en el sistema de gestión.
- Asistir administrativamente al Jefe de RRHH o Analistas del área.
Requisitos del Cargo
Educación
- Técnico de nivel superior en Administración, RRHH o Contabilidad.
Experiencia
- No requiere experiencia en cargos de entrada.
- Deseable práctica profesional en áreas de personas.
Habilidades Técnicas & Blandas
- Altísimo orden, prolijidad y precisión en datos.
- Confidencialidad absoluta con la información personal.
- Vocación de servicio y amabilidad en el trato.
Nice to Have
Requisitos adicionales que aportarán valor a la candidatura y acelerarán el proceso de selección.
- Conocimientos básicos de legislación laboral local.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel básico).
- Capacidad para trabajar de forma ágil y metódica.
Preguntas Sugeridas para Entrevista
"¿Como te aseguras de no cometer errores al digitar el sueldo de 100 personas?"
Qué buscar en la respuesta: Busca métodos de doble chequeo, concentración y cruces de datos.
"Un colaborador te pide ver su liquidación de sueldo pero tú no estás autorizado. ¿Qué haces?"
Qué buscar en la respuesta: Evalúa respeto por la confidencialidad, seguir jerarquías y amabilidad.
"¿Qué harías si un empleado te reclama airadamente por una diferencia en su pago?"
Qué buscar en la respuesta: Busca escucha empática, calma, registro de la incidencia y reporte a supervisión.
Referencia Salarial
Datos promedio registrados en Chile para la posición de Asistente de Recursos Humanos. Los valores pueden variar según el tamaño de la empresa y la experiencia del candidato.
Preguntas Frecuentes
¿Es un cargo de entrada?
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