Adiós al “Data Entry”: Convierte cientos de CVs en perfiles evaluables en segundos

Si trabajas en Selección, sabes que el verdadero desafío no es recibir currículums, sino convertir esa montaña de archivos en información útil. Nadie quiere pasar horas copiando datos de un PDF a una ficha de candidato.

En Jobtual, lanzamos la funcionalidad de Carga y Análisis Inteligente de CVs. Esta herramienta no solo “lee” el archivo: usa Inteligencia Artificial para entender el perfil del candidato, permitiéndote pasar del screening a la entrevista mucho más rápido.

A continuación, te mostramos cómo sacarle el máximo provecho.

¿Qué hace esta herramienta por ti?

Imagina que tienes 50 PDFs esperando ser revisados. Nuestra herramienta hace dos cosas automáticamente:

1) Digitaliza (Extracción)

Lee el archivo (PDF, Word, etc.) y extrae automáticamente los datos básicos:

• Nombre
• Email
• Teléfono
• Experiencia

Ya no tienes que tipear nada.

2) Analiza (Inteligencia Artificial)

Aquí ocurre la magia. La IA revisa el contenido, identifica la seniority, las habilidades clave y asigna un puntaje de calidad para que sepas a quién llamar primero.

Dos formas de usarlo

1. Carga Individual (para el día a día)

Ideal cuando recibes un CV por correo o LinkedIn y quieres ingresarlo a tu base de datos rápidamente.

1. Ve a la sección de Carga de Currículums.
2. Sube el archivo.
3. En segundos, el sistema crea el perfil, completa los campos y te muestra el análisis de la IA.

2. Carga Masiva (para ferias laborales o referidos)

¿Te llegaron 20 CVs de una feria universitaria o desde una carpeta compartida?

1. Selecciona la opción “Subir Lote”.
2. Arrastra hasta 20 archivos a la vez.
3. El sistema los procesará uno por uno mientras tú te ocupas de otras tareas.

Al finalizar, recibirás un resumen indicando cuáles se cargaron con éxito y qué calidad tienen.

El “Semáforo” de la IA: prioriza tu tiempo

Para ayudarte a filtrar, el sistema asigna un Quality Score (Puntaje de Calidad) del 0 al 100. Úsalo como un radar:

• 🟢 Alto (80-100): Perfil muy completo y consistente. Revísalo primero.
• 🟡 Medio (60-79): Buen punto de partida; vale la pena una revisión manual detallada.
• 🔴 Bajo (< 60): El CV podría estar incompleto, ser muy breve o tener un formato difícil de leer.

Nota: la IA es tu copiloto, no el piloto. El puntaje ayuda a ordenar la fila, pero tu criterio experto siempre tiene la última palabra.

Consejos para obtener los mejores resultados

Para que la IA sea lo más precisa posible, ten en cuenta estos tips técnicos (sin tecnicismos):

• Formatos: aceptamos PDF, DOC y DOCX.
• La regla del “PDF real”: siempre es mejor un PDF guardado desde Word que un PDF escaneado (foto). Si puedes seleccionar el texto con el mouse, la IA podrá leerlo perfectamente.
• Datos de contacto: si el CV tiene el email dentro del documento, el sistema creará al candidato automáticamente. Si no tiene email, solo guardará la información extraída, pero no creará la ficha del candidato.

¿Qué sigue?

Una vez cargados, ve directo a tu sección de Candidatos: ya tendrás los perfiles creados, organizados y listos para avanzar en tu pipeline de selección.

Menos tiempo procesando archivos, más tiempo conociendo talento.